Documentación Avantiz

Movimientos de caja ​

Abre la caja al empezar el turno, registra los movimientos y cuádrala al terminar.

Es tu rutina de cada turno. Abres la caja al empezar, registras lo que entra o sale sin ser una venta y, al terminar, cuentas el efectivo y lo comparas con lo que dice el sistema.

Sin caja abierta no se puede registrar una venta.

Pantalla Movimientos de caja con sus botones, filtros, lista y resumen

  1. SOLES / DOLAR: la caja de cada moneda.
  2. Apertura Caja, Arqueo Caja, Cuadre y Mov. I/S: las acciones del turno (ver abajo).
  3. Trabajador y Tipo Mov.: la caja de quién ves y qué tipo de movimiento.
  4. Desde / Hasta y Filtrar ventas: el rango de fechas y si se muestran las ventas.
  5. PDF y EXCEL: descargan el reporte de caja.
  6. Resumen efectivo: la apertura, las ventas, las devoluciones, los ingresos, las salidas, el cuadre, el TOTAL EFECTIVO y el Arqueo caja.
  7. Resumen por medio de pago: lo mismo separado en EFECTIVO, TARJETAS y OTROS (TRANSF.).

Dónde encontrarlo ​

En el menú lateral, ve a Finanzas → Caja → Caja.

Menú lateral con la ruta Finanzas → Caja → Caja

Abrir la caja ​

  1. Haz clic en Apertura Caja. Se abre la ventana Registro.

    Ventana de apertura con la Fecha, la Moneda y el Importe

  2. Revisa la Fecha y escribe en Importe el dinero con el que empiezas, por ejemplo S/ 200.

  3. Haz clic en Guardar.

El importe aparece en APERTURA DE CAJA del resumen.

Registrar un ingreso o una salida ​

Los Mov. I/S son los movimientos de caja chica: el dinero que entra o sale sin ser una venta, como pagar un taxi o recibir sencillo.

  1. Haz clic en Mov. I/S. Se abre la ventana Registro.

    Ventana de movimiento con el tipo, la categoría, el importe y el proveedor

  2. Elige el Tipo Movimiento (INGRESO o salida), la Categoria, la Forma de Pago y escribe el Importe. Si tienes comprobante, completa Tipo Documento, Nro. DOC y el proveedor. Escribe una Descripcion.

  3. Haz clic en Guardar.

El movimiento aparece en la lista y en MOV. INGRESOS o MOV. SALIDAS.

Contar el efectivo (arqueo) ​

  1. Haz clic en Arqueo Caja.

    Ventana Arqueo Caja con un campo por cada billete y moneda

  2. Escribe cuántos billetes y monedas de cada valor tienes. El Total se calcula solo.

  3. Haz clic en Guardar.

El total contado aparece en Arqueo caja. Compáralo con el TOTAL EFECTIVO: si no coinciden, falta o sobra dinero.

Cuadrar la caja ​

Si al cerrar el turno el arqueo no coincide con el TOTAL EFECTIVO, registra la diferencia con un cuadre.

  1. Haz clic en Cuadre.

    Ventana de cuadre con la Fecha, el Tipo Movimiento, la Observación y el Importe

  2. Elige el Tipo Movimiento: INGRESO si sobra dinero o salida si falta. Escribe el Importe de la diferencia y una Observación con el motivo.

  3. Haz clic en Guardar.

El importe aparece en CUADRE del resumen y la caja queda cuadrada para el cierre.

Ver también ​